3 marca 2021

Tabele przestawne

Tabela przestawna to bardzo przydatne narzędzie usprawniająca naszą pracę w Excelu. Pozwala ono na szybkie i proste porządkowanie danych. Pytania na maturze z informatyki często wymagają od nas tworzenie różnych zestawień i porównań, ale dzięki tabeli przestawnej jesteśmy w stanie zrobić takie zadanie w zaledwie kilka minut. Czasami również zdarza się sytuacja, że zadanie z Accessa sprawia nam problemy lub program sam w sobie odmawia posłuszeństwa. Tabela przestawna w Excelu jest dla tego świetną alternatywną opcją.

Jak tworzyć tabele przestawne

Aby stworzyć tabelę przestawną należy zacząć od zaznaczenia zakresu danych który nas interesuje do rozwiązania zadania. Warte nadmienienia jest, aby pamiętać o zaznaczeniu, oprócz danych w kolumnach, również ich nazw. Pomoże nam to później rozróżniać która kolumna jest która, kiedy już w procesie tworzenia bardzo konkretnego zestawienia.

tabela przestawna

Przykład poprawnego zestawienia, z którego zostanie utworzona tabela przestawna

Po zaznaczeniu danych wystarczy, że w karcie Wstawianie klikniemy na pole „Tabela Przestawna”. Po kliknięciu uruchomi się kreator tworzenia tabeli przestawnej w którym dla własnej wygody wybieramy opcję „istniejący arkusz” aby wyniki pokazywały się w tym samym arkuszu co dane. Po czym wybieramy komórkę w której chcemy aby nasza tabela się znalazła i klikamy OK.

tabela przestawna

Prawidłowo wypełnione okno tworzenia tabeli przestawnej

Po utworzeniu tabeli, po prawej stronie okna pojawią się „Pola tabeli przestawnej” w których jesteśmy w
stanie zacząć pracę nad rozwiązywaniem zadań.

Pole to składa się z dwóch głównych sekcji.

tabele przestawne

Okno ustawiania pól tabeli przestawnej

  • Sekcja górna:
    Mamy w niej listę wszystkich kolumn, z danych które dodaliśmy przy tworzeniu tabeli przestawnej.
  • Sekcja dolna:
    Znajdują się tutaj obszary, do których przeciągamy (drag & drop) pola z sekcji górnej. Wynik, który pokaże nasza tabela zależy od kombinacji w jakiej ułożymy pola w tych obszarach.

Dla przykładu, jeżeli chcielibyśmy otrzymać zestawienie obrazujące, ile jest domków z Garażem a ile bez (Matura 2010 poziom podstawowy – zadanie Domki (Access)) logiczne będzie przeniesienie pola „Garaż” do sekcji Wiersze i pole „NrDomku” do sekcji Wartości.

tabele przestawne

Dane niezbędne do utworzenia tabeli przestawnej

Po wykonaniu takiej operacji otrzymalibyśmy takie oto zestawienie.

Excel tabela przestawna

Przykład zestawienia, jakie się pojawi po wykonaniu powyższych kroków

Uważne oko może zauważyć, że coś w tym zestawieniu się nie zgadza. Mimo tego, że w naszych danych znajduje się tylko 9 domów, to nasze zestawienie pokazuje wynik 20 domów bez garażu i 25 domów z garażem. Wynika to z faktu, że nasza tabela zamiast liczyć każdy dom, dodaje jego numer. Aby to naprawić klikamy prawym przyciskiem myszy na pole „Suma z NrDomku” i wchodzimy w „Ustawienia Pola Wartości”.

tabela przestawna

Ustawienia pola Wartości w tabeli przestawnej

W oknie tym możemy zmienić nazwę pola i formatowanie liczby, ale przede wszystkim możemy zmienić działanie jakie jest wykonywane na danym polu. W tym przypadku wybierzemy „Liczba” z racji, że chcemy otrzymać liczbę domków spełniających ten warunek a nie sumę ich numerów.

Końcowy wynik wygląda tak:

tabele przestawne

Efekt końcowy

Sumę końcową widoczną w najniższym wierszu można wyłączyć wchodząc w „Opcje tabeli przestawnej” po kliknięciu ppm gdziekolwiek na tabeli.

Bardzo przydatnym narzędziem przy pracy z tabelami przestawnymi jest „Wykres Przestawny”. Jest to funkcjonalność, która działa na bardzo podobnej zasadzie co tabela przestawna z tą różnicą, że zamiast tworzyć zestawienie/tabelę, tworzymy wykres.

Dzięki takim Wykresom Przestawnym jesteśmy w stanie bardzo szybko tworzyć całkiem skomplikowane wykresy takie jak:

Excel wykres przestawny

Warto wiedzieć, że w Excelu można w łatwy sposób utworzyć wykres przestawny bezpośrednio z tabeli przestawnej

Zestawienie ilości pokoi do każdej ceny domku z podziałem na to czy domek ma garaż czy nie.

Jak widać tabele przestawne mogą służyć do łatwego rozwiązywania zadań niekoniecznie zaprojektowanych pod Excela.

 

Najnowsze wpisy

Jak pomóc dziecku w nauce programowania? Poradnik dla rodziców

Przeczytaj >>

Dlaczego warto uczyć dzieci programowania? – jakie umiejętności rozwija programowanie?

Przeczytaj >>

Python a C++

Przeczytaj >>

Algorytm Euklidesa w języku Python

Przeczytaj >>

10 podstawowych funkcji Excela, które trzeba znać

Przeczytaj >>

JESTEŚ AMBITNY?

Dołącz do nas jeszcze dziś i rozwijaj się w swojej ulubionej dziedzinie we współpracy z nauczycielami, którzy są autorami artykułów na naszym blogu!
POZNAJ OFERTĘ KUSÓW
© Ambitni Szkoła Informatyki 011111100101(2) | jesteś niemal gotowy!
crossmenu