5 maja 2021

Microsoft Access - Wprowadzenie

Microsoft Access jest to program służący do zarządzania bazami danych oraz wykonywania kwerend. Jest on prosty w użyciu i bardzo przyjazny dla niedoświadczonego użytkownika, co pozwala nam na łatwe i szybkie pozyskiwanie informacji z bazy danych - nawet bez znajomości języka SQL.

Import danych

Access pozwala na import danych z wielu różnych rodzajów baz danych: zarówno składających się z plików, jak i ze źródeł internetowych. Aby wybrać źródło naszych informacji wystarczy, że w sekcji „Dane zewnętrzne” wybierzemy źródło, które nas interesuje i przejdziemy przez proces dodawania tabel przez zintegrowany kreator.

bazy danych access
Dzięki Accessowi możemy importować dane z różnych źródeł.

Warte nadmienienia jest, aby upewnić się, że kolumny, które tworzymy do tabel, ustawiane są w poprawnym formacie, wobec danych znajdujących się w tej tabeli. Taki błąd może doprowadzić do błędów importu, które często skutkują sytuacją, w której musimy powtarzać cały proces importowania pliku od początku.

Relacje

Najważniejszym elementem naszej bazy danych w Accessie są relacje. To właśnie one sprawiają, że baza danych wie, które elementy poszczególnych tabel są połączone i że ma traktować je jako te same wartości. Musimy się upewnić przed rozpoczęciem pracy z bazą danych, że te relacje są stworzone, najlepiej od razu po zaimportowaniu danych.

kwerendy access
Ważnym aspektem w pracy z bazami danych są relacje.

Co to jest kwerenda?

Kwerenda, czyli dosłownie „pytanie”, „zapytanie” służy do komunikacji z bazą danych opartej dokładnie na zapytaniach. Access do tworzenia kwerend udostępnia nam szereg przydatnych i prostych w użyciu narzędzi. W celu stworzenia kwerendy wchodzimy w sekcję „Tworzenie” i wybieramy jedną z dwóch opcji: „Kreator kwerend” lub „Projekt kwerendy”.

co to jest kwerenda
Kwerendy służą do komunikacji z bazą danych, opartej na zapytaniach.

Kreator kwerend pozwala nam na szybkie stworzenie jednego z 4 rodzajów kwerend. Projekt kwerendy natomiast pozwala nam stworzyć całe zapytanie ręcznie.

access baza danych
Cztery możliwe rodzaje kwerend w Microsoft Access.

Proces tworzenia kwerendy

Po wybraniu tworzenia projektu kwerendy pojawi nam się okno dodawania tabel. Wszystkie tabele dodane w ten sposób będą tworzyć naszą „bazę danych”, z której będziemy wyciągać informacje. Po dodaniu tabel upewniamy się, że wszystkie z nich są połączone między sobą relacjami. Brak takich relacji sprawi, że nasze odpowiedzi nie będą logicznym wykonaniem naszego zapytania, tylko kombinacją każdego pola z jednej tabeli z każdym polem w innej tabeli.

Aby dodać pole do naszej kwerendy, możemy przeciągnąć i upuścić je na odpowiadające miejsce w dolnej części ekranu, albo kliknąć dwukrotnie na pole w tabeli, które nas interesuje, aby zostało ono automatycznie dodane.

rodzaje kwerend
Dodawanie pola do kwerendy.

Z tego miejsca w kwerendzie, Access pozwala nam na sortowanie danych, używając pola „Sortuj” oraz filtrowanie ich za pomocą pola „Kryteria”. Oprócz tych funkcjonalności, Access również pozwala nam na bardzo proste używanie działań na polach przez dodanie pola „Sumy”. Aby je dodać, możemy kliknąć pole „Sumy” w górnym pasku narzędzi w sekcji „Projektowanie”, albo kliknąć prawym przyciskiem myszy na dolny pasek pól i zaznaczyć opcję „Sumy”.

kwerenda krzyżowa
Przykład działania na polu kwerendy.

Pozwala nam to na grupowanie, dodawanie i liczenie w prostym formacie wyboru działania z listy dostępnych operacji. Ostatnią z ważniejszych funkcji w Accessowej kwerendzie jest konstruktor wyrażeń. Jest to bardzo potężne narzędzie, pozwalające nam na tworzenie pól, w których możemy tworzyć porównania, działania oraz używać funkcji wbudowanych w Accessie. Wszystko to jest łatwo dostępne w czytelnym interfejsie, w którym możemy stworzyć całe pole, wybierając każdy element z list w dolnej części okna.

kwerendy access
Konstruktor wyrażeń pozwala na przeprowadzenie wielu różnych operacji na polach.
Najnowsze wpisy

Jak pomóc dziecku w nauce programowania? Poradnik dla rodziców

Przeczytaj >>

Dlaczego warto uczyć dzieci programowania? – jakie umiejętności rozwija programowanie?

Przeczytaj >>

Python a C++

Przeczytaj >>

Algorytm Euklidesa w języku Python

Przeczytaj >>

10 podstawowych funkcji Excela, które trzeba znać

Przeczytaj >>

JESTEŚ AMBITNY?

Dołącz do nas jeszcze dziś i rozwijaj się w swojej ulubionej dziedzinie we współpracy z nauczycielami, którzy są autorami artykułów na naszym blogu!
POZNAJ OFERTĘ KUSÓW
© Ambitni Szkoła Informatyki 011111100101(2) | jesteś niemal gotowy!
crossmenu